Exportação de Dados
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Exportação de Dados

Transfira tudo o que a sua organização possui como um único ficheiro JSON estruturado, a qualquer momento. Sem dependência exclusiva.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Um ATS detém alguns dos dados mais valiosos que uma empresa possui: cada vaga que executou, cada candidato que conheceu, cada pontuação, entrevista e proposta. Demasiados sistemas tornam esses dados fáceis de introduzir e dolorosos de extrair. O Expertini ATS adota a posição oposta. A aplicação de Exportação de Dados oferece a qualquer organização uma transferência com um clique de tudo o que possui — vagas, candidatos com texto de CV extraído, candidaturas com as respetivas pontuações, entrevistas, propostas, clientes e avaliações — como um único ficheiro JSON estruturado.

A lacuna que isto fecha é o bloqueio silencioso ao fornecedor: o momento em que percebe que sair, auditar ou efetuar uma cópia de segurança significaria semanas de copiar e colar. Com uma exportação completa sempre à distância de um clique, pode arquivar de acordo com o seu próprio calendário, alimentar o seu armazém de dados, satisfazer um pedido de diligência devida ou simplesmente verificar o que o sistema contém. Está incluído em todas as subscrições — sem taxa de exportação, sem pedido de suporte, sem período de espera. Consulte os preços para obter detalhes do plano; a exportação funciona da mesma forma em todos eles.

01Tudo, num único ficheiro estruturado

A exportação não é um CSV com perdas de dados de uma única tabela — é o conjunto completo de registos da sua organização num único documento JSON: empregos com as respetivas descrições e definições, candidatos incluindo o texto extraído dos seus CVs, candidaturas com histórico de fases e pontuações, entrevistas agendadas, propostas, registos de clientes e resultados de avaliações.

O JSON mantém a estrutura intacta, permitindo que as relações subsistam: uma candidatura continua a remeter para a sua vaga e candidato, e uma entrevista para a sua candidatura. Isto torna o ficheiro genuinamente útil para análises e reimportação noutros sistemas, e não apenas uma formalidade para cumprir requisitos de conformidade.

02Usos práticos para além de sair

A maioria das equipas que exporta nunca mais sai. Utilizam o ficheiro para cópias de segurança periódicas fora da plataforma, respostas ao RGPD e auditorias, relatórios para a administração ou para carregar dados de contratação para ferramentas de BI, juntamente com os painéis em direto no ATS. As agências utilizam-no para entregar a um cliente um registo completo de um compromisso concluído, juntamente com a vista do CRM de clientes a partir da qual trabalham diariamente.

03A propriedade como princípio de design

Todas as exportações são limitadas estritamente à sua organização — o isolamento multi-tenant significa que obtém tudo o que é seu e nada do que pertence a mais ninguém. Não há limitação de caudal ("throttling"), nem escalão parcial de "contacte-nos para o resto", nem penalização por exportar frequentemente. A portabilidade de dados é uma funcionalidade do produto, e não uma negociação no final do contrato.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Connection architecture

O modelo de ligação para esta integração é indicado com transparência no respetivo cartão: quando existe uma API pública, é utilizada com a sua própria conta e consentimento, e quando um fornecedor exige um acordo de parceria, a página indica-o em vez de mostrar um botão Ligar que não pode funcionar.

Assim que estiverem disponíveis, as credenciais seguem a norma da plataforma: encriptadas em repouso, apresentação de indicação de presença, remoção imediata ao desligar.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.

Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.

As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências de

Connection typeindicado por fornecedor no cartão
Secrets at restencriptado; a interface mostra indicadores de presença, nunca os valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por predefinição, por fornecedor, cada execução registada
Registry statuslive

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
Cartão de ligação
● ligado — indicador de presença
âmbitos: mínimo obrigatório desligar
Ações
envio — clique explícitoimportação — deduplicada
Diário de atividade
Fig. 1 — Exportação de Dados: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Connecto proprietário/administrador clica em Ligar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os âmbitos exatos
Token exchangecallback no lado do servidor; os segredos nunca chegam ao browser
Connectedarmazém encriptado; o cartão vira-se com indicador de presença
Explicit actionsenviar / importar / agendar — cada um registado em diário
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor aparece numa notificação pop-up, devidamente identificadoChaves de plataforma em falta → indicação de configuração honesta, em vez de uma falha silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controloAtualização rejeitada → aviso de nova ligação visível, as funcionalidades nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → o cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Perguntas frequentes

O que é exatamente incluído na exportação?
Empregos, candidatos com texto de CV, candidaturas com pontuações e histórico de etapas, entrevistas, propostas, clientes e avaliações — o conjunto de dados completo que a sua organização possui, num único ficheiro JSON estruturado.
How often can I export?
Tanto quanto desejar. Muitas equipas agendam uma transferência mensal de rotina como cópia de segurança fora da plataforma. Não existe nenhum limite de taxa concebido para o desencorajar nem qualquer taxa por exportação.
Posso utilizar a exportação para migrar para outro sistema?
Sim. O JSON é o formato de intercâmbio mais amplamente aceite e, dado que as relações entre registos são preservadas, outro sistema — ou um script — pode reconstruir o histórico do seu pipeline.
Exportar afeta os meus dados ativos?
Não. A exportação é apenas de leitura. As suas vagas, candidatos e pipelines não sofrem alterações; obtém simplesmente uma fotografia instantânea do momento em que clicou em descarregar.

Num relance

  • Descarregamento JSON de toda a organização com um clique
  • Inclui texto do CV, pontuações e histórico de fases
  • Relações entre registos preservadas
  • Sem taxas de exportação, limites ou tickets de suporte
  • Ideal para cópias de segurança, auditorias e pipelines de BI
  • Estritamente limitado à sua própria organização

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