INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Importação de ATS de Terceiros

Mude do Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal ou qualquer outro sistema — vagas, candidatos E o seu funil ativo, num único carregamento JSON estruturado.

4 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Mudar de sistema de rastreio de candidatos (ATS) normalmente esbarra numa pergunta: o que acontece a tudo o que já está no antigo? A aplicação de Importação de ATS de Terceiros responde a isso com um contrato deliberadamente simples. Descarregue o nosso JSON de exemplo, ajuste a exportação do seu sistema atual — Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS ou qualquer outro que consiga exportar dados — para coincidir com o mesmo, e carregue-o. As ofertas chegam como rascunhos que revê antes de publicar; os candidatos juntam-se ao seu conjunto de talentos com os seus detalhes intactos; e a matriz de candidaturas reconstrói o seu funil, reassociando cada candidato ao seu emprego na fase em que se encontravam.

A lacuna que isto elimina é a perda do histórico do seu pipeline exatamente no momento em que está a tentar melhorá-lo. Um recrutador que abandona dois anos de candidatos angariados inicia o novo sistema a partir do zero. Com a importação, essa base de talentos acumulada torna-se pesquisável desde o primeiro dia, alimenta diretamente os fluxos de trabalho de prospeção de talentos e as suas vagas abertas chegam com os respetivos candidatos já nas respetivas etapas. O importador é uma parte nativa do Expertini ATS — uma subscrição, sem consultores de migração, sem taxas por registo.

Nesta página

Um formato que qualquer sistema consegue produzir
Primeiro rascunhos, para que nada fique ativo por acidente
O funil também se move — etapas mapeadas automaticamente
Do carregamento a um pipeline funcional
Esquema da interface e fluxo de interação
Perguntas frequentes

De que sistema está a migrar?

Escreva para pesquisar — selecionar um fornecedor abre o guia de migração dedicado para o mesmo. Cada caminho termina no mesmo importador, com os mesmos limites de lote honestos e regras de deduplicação.

Mapa de dependências de — o que é importado exatamente

Jobscargo, descrição, localização, tipo, categoria, salário, níveis de experiência e educação — chegam como RASCUNHOS, nada é publicado em direto por acidente

Candidatesnome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências, notas — para o banco de talentos, desduplicado por e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrói o seu funil; os nomes de fases estrangeiros ("phone screen", "offered", "onsite"…) mapeiam automaticamente, os não reconhecidos vão parar a Applied

Batch limits500 vagas e 2.000 candidatos por carregamento — divida as exportações maiores; os duplicados são ignorados, pelo que os lotes sobrepostos são seguros

CVsnão passam pelo JSON — os candidatos importados transportam o texto do seu perfil; os currículos podem ser adicionados aos registos a qualquer momento

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.

O seu ATS atual

Exportação CSV / JSON / API

Definições → Exportação de dados ou contactar o suporte — os dados pertencem-lhe legalmente.

→

O contrato JSON de exemplo

jobs[]candidates[]applications[]

Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo; tudo o resto é ignorado. Reestruture com uma folha de cálculo, um pequeno script ou qualquer assistente de IA: “converter para este formato”.

→

Dentro da Expertini ATS

ofertas de emprego → rascunhos candidatos → base de talentos candidaturas → funil, fases mapeadas

Desduplicado por e-mail · nada é publicado sem o seu clique.

Fig. 1 — o pipeline de migração: exportar do seu sistema atual, remodelar para o contrato JSON de amostra, importar com desduplicação e mapeamento automático de etapas.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.

Export from your current ATSExportação CSV/JSON/API — normalmente Definições → Exportação de dados, ou contacte o suporte; os dados pertencem-lhe legalmente

Reestruturar para o exemplo de JSONguardar folha de cálculo como JSON, um pequeno script ou colar ambos os ficheiros num assistente de inteligência artificial: "converter para este formato"

Upload & validateos nomes dos campos devem corresponder ao exemplo; qualquer elemento extra é ignorado e os erros são identificados

Dedupe + stage mappingcandidatos correspondidos por email; os nomes das fases estrangeiras mapeiam-se automaticamente para o seu pipeline

Working pipelinevagas como rascunhos, banco de talentos povoado, pipeline reconstruído — reveja e publique

Acima do limite do lote → dividir o ficheiro; lotes sobrepostos são seguros porque os duplicados são ignoradosNome de etapa desconhecido → vai parar a Candidaturas, nunca se perdeIncompatibilidade de nome de campo → erro de validação nomeado; nada é importado parcialmenteOs empregos são importados como rascunhos — nada é publicado sem o seu cliqueOs CVs não podem ser incluídos em JSON — anexe-os posteriormente aos registos importados

Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

01Um formato que qualquer sistema consegue produzir

Em vez de manter conectores individuais frágeis para as particularidades de exportação de cada fornecedor, a aplicação publica um formato JSON documentado com um exemplo descarregável. Qualquer ATS convencional consegue exportar vagas e candidatos em CSV ou JSON; adaptar essa exportação à estrutura de exemplo é uma transformação simples numa folha de cálculo ou num pequeno script.

Como o formato é aberto e documentado, também funciona para sistemas que o registo nunca anteviu — uma ferramenta interna, uma folha de cálculo partilhada ou uma base de dados antiga. Se conseguir extrair os seus dados, pode inseri-los.

02Primeiro rascunhos, para que nada fique ativo por acidente

Os empregos importados entram como rascunhos, e não como anúncios publicados. Isto proporciona-lhe uma etapa de revisão: corrigir títulos, associar as etapas corretas do canal, adicionar perguntas de triagem e publicar de acordo com o seu próprio calendário. Os candidatos são adicionados à reserva de talentos; se o seu carregamento incluir a matriz de candidaturas, cada uma é também colocada no canal do respetivo emprego na etapa importada — e qualquer colocação fica ao seu critério para ser ajustada posteriormente.

03O funil também se move — etapas mapeadas automaticamente

A matriz de candidaturas é o que torna isto numa migração em vez de uma cópia: cada linha liga um candidato (por e-mail) a um emprego (pelo ID de emprego do seu antigo sistema) numa determinada etapa, com a data da candidatura preservada. Outros sistemas atribuem nomes às etapas livremente — "triagem telefónica", "presencial", "oferecido", "lista restrita" — pelo que o importador mapeia aproximadamente quarenta vocabulários de etapas comuns para o seu pipeline da Expertini automaticamente, e qualquer termo que não reconheça fica guardado em Em candidatura em vez de causar falha na linha. O primeiro dia no novo sistema parece-se com o último dia no antigo.

04Do carregamento a um pipeline funcional

Após o carregamento obtém um resultado claro: o que foi criado, o que foi ignorado e porquê — para empregos, candidatos e candidaturas separadamente. Publique os seus rascunhos revistos individualmente ou envie um lote com publicação em massa de empregos, convide depois a sua equipa e retome as contratações a partir de onde o sistema antigo parou. A maioria das migrações demora uma única tarde, e não um projeto com a duração de um trimestre.

Perguntas frequentes

A partir de que sistemas posso migrar?⌄

Qualquer sistema que consiga exportar os seus dados. O Zoho Recruit, o BambooHR, o Greenhouse, o Workable, o Manatal, o Ceipal, o JazzHR, o Breezy HR, o Lever e o iCIMS são pontos de partida comuns, mas o importador aceita um formato JSON documentado, pelo que qualquer exportação que consiga adaptar ao exemplo funcionará.

O meu funil de recrutamento é transferido?⌄

Sim — a matriz de candidaturas transporta o e-mail do candidato, a referência da vaga, a fase e a data de candidatura. Os nomes das fases de outros sistemas mapeiam-se automaticamente para o seu pipeline; os não reconhecidos aterram em Candidaturas em vez de gerarem erros.

Porque é que as ofertas importadas chegam como rascunhos?⌄

Assim, nada entra em direto sem a sua revisão. Verifica cada vaga, ajusta as etapas e as perguntas de triagem, e publica deliberadamente — evitando listagens ativas duplicadas acidentais durante a transição.

Que dados de candidatos são transferidos?⌄

Os detalhes dos candidatos fornecidos na sua exportação juntam-se à base de talentos da sua organização, onde são pesquisáveis e podem ser adicionados a pipelines ativos. Controla os campos através do que inclui no JSON.

A importação custa mais?⌄

Não. Está incluído em todos os planos — inscreva-se e execute-o você mesmo, sem cobranças por registo ou serviço de migração pago.

Num relance

Um formato JSON documentado com um exemplo descarregável
Compatível com exportações de qualquer ATS ou folha de cálculo
As vagas chegam como rascunhos fáceis de rever, e não como publicações diretas
Os candidatos juntam-se a uma base de talentos pesquisável
As candidaturas reconstroem o seu funil — etapas mapeadas automaticamente
Relatório claro por linha; os novos carregamentos nunca duplicam
Sem taxas por registo ou consultores de migração

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