Migrar a partir do Workable
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrar a partir do Workable

Vai deixar o Workable? Mude vagas, candidatos e o seu funil de recrutamento em direto para a Expertini num único carregamento — etapas mapeadas, duplicados impossíveis, nada publicado sem revisão.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

As equipas superam o Workable em ambas as direções — algumas precisam de mais profundidade do que a sua simplicidade oferece, outras precisam de um preço que não seja por vaga. De qualquer forma, o que faz com que mudar pareça arriscado é o mesmo: os candidatos e pipelines acumulados no seu interior. A Importação de ATS de Terceiros da Expertini foi construída para que esse histórico sobreviva à mudança: as vagas aterram como rascunhos para revisão, os candidatos juntam-se ao grupo de talentos deduplicados por email, e a matriz de candidaturas reconstrói o seu funil — cada candidato reanexado à sua vaga na fase em que estava quando exportou.

O Workable fornece caminhos de exportação para os seus próprios dados, e adaptar essa exportação ao nosso modelo JSON documentado é um trabalho deliberadamente simples — uma folha de cálculo com um passo de guardar como, qualquer script, ou colar ambos os ficheiros num assistente inteligente com a indicação "converter para este formato". Workable é uma marca registada do respetivo proprietário; retirar os seus dados da sua própria conta é um direito seu, e esta página explica como fazê-lo.

De que sistema está a migrar?

Escreva para pesquisar — selecionar um fornecedor abre o guia de migração dedicado para o mesmo. Cada caminho termina no mesmo importador, com os mesmos limites de lote honestos e regras de deduplicação.

Mapa de dependências de — o que é importado exatamente

Jobscargo, descrição, localização, tipo, categoria, salário, níveis de experiência e educação — chegam como RASCUNHOS, nada é publicado em direto por acidente
Candidatesnome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências, notas — para o banco de talentos, desduplicado por e-mail
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrói o seu funil; os nomes de fases estrangeiros ("phone screen", "offered", "onsite"…) mapeiam automaticamente, os não reconhecidos vão parar a Applied
Batch limits500 vagas e 2.000 candidatos por carregamento — divida as exportações maiores; os duplicados são ignorados, pelo que os lotes sobrepostos são seguros
CVsnão passam pelo JSON — os candidatos importados transportam o texto do seu perfil; os currículos podem ser adicionados aos registos a qualquer momento

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
O seu ATS atual
Exportação CSV / JSON / API
Definições → Exportação de dados ou contactar o suporte — os dados pertencem-lhe legalmente.
O contrato JSON de exemplo
jobs[]candidates[]applications[]
Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo; tudo o resto é ignorado. Reestruture com uma folha de cálculo, um pequeno script ou qualquer assistente de IA: “converter para este formato”.
Dentro da Expertini ATS
ofertas de emprego → rascunhos candidatos → base de talentos candidaturas → funil, fases mapeadas
Desduplicado por e-mail · nada é publicado sem o seu clique.
Fig. 1 — o pipeline de migração: exportar do seu sistema atual, remodelar para o contrato JSON de amostra, importar com desduplicação e mapeamento automático de etapas.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Export from WorkableExportação CSV/JSON/API — normalmente Definições → Exportação de dados, ou contacte o suporte; os dados pertencem-lhe legalmente
Reestruturar para o exemplo de JSONguardar folha de cálculo como JSON, um pequeno script ou colar ambos os ficheiros num assistente de inteligência artificial: "converter para este formato"
Upload & validateos nomes dos campos devem corresponder ao exemplo; qualquer elemento extra é ignorado e os erros são identificados
Dedupe + stage mappingcandidatos correspondidos por email; os nomes das fases estrangeiras mapeiam-se automaticamente para o seu pipeline
Working pipelinevagas como rascunhos, banco de talentos povoado, pipeline reconstruído — reveja e publique
Acima do limite do lote → dividir o ficheiro; lotes sobrepostos são seguros porque os duplicados são ignoradosNome de etapa desconhecido → vai parar a Candidaturas, nunca se perdeIncompatibilidade de nome de campo → erro de validação nomeado; nada é importado parcialmenteOs empregos são importados como rascunhos — nada é publicado sem o seu cliqueOs CVs não podem ser incluídos em JSON — anexe-os posteriormente aos registos importados
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

01Os três conjuntos de dados que tornam tudo completo

A maioria das "migrações" move vagas e para por aí. A nossa move três conjuntos associados: vagas (título, descrição, localização, tipo, salário, níveis de experiência e educação), candidatos (nome, email, telefone, cargo, localização, competências, notas) e candidaturas (email do candidato + ID da vaga antiga + etapa + data de candidatura). Esse terceiro conjunto de dados é a diferença entre recomeçar e continuar — as suas vagas em aberto chegam com os respetivos candidatos já ordenados por etapas.

02Safe by construction

Os empregos importados são rascunhos até os publicar, pelo que não há duplicação acidental de listas durante a transição. Os candidatos são deduplicados por e-mail face a tudo o que já se encontra na sua base de dados. Voltar a carregar um ficheiro corrigido é totalmente seguro — os duplicados são ignorados e reportados, nunca criados. Os nomes das fases utilizados pelo Workable mapeiam automaticamente para o pipeline da Expertini; qualquer valor não reconhecido vai parar a Candidaturas.

03Step by step

Exporte empregos e candidatos do Workable. Transfira o exemplo JSON da página de importação — mostra todos os campos para os três arrays. Remodele, carregue, leia o relatório por linha (importado / já presente / inválido, com os respetivos motivos). Reveja os seus rascunhos, publique de acordo com o seu calendário e o seu funil fica ativo no Expertini. Anexe ficheiros de CV a qualquer momento posterior — individualmente ou em lote a partir de uma pasta do Dropbox/OneDrive com a importação de CVs na nuvem.

04O que ganha do outro lado

Para além do preço: uma base de dados de candidatos própria com análise de CVs («parsing») e pontuação de currículos integradas, distribuição de vagas na rede sem taxas por anúncio, avaliações e entrevistas em vídeo na mesma subscrição, e uma exportação de dados que mantém a porta de saída tão aberta quanto a de entrada — a cortesia que estendemos aqui ao Workable é a mesma que estendemos a nós próprios.

Perguntas frequentes

Como posso extrair os meus dados do Workable?
A Workable oferece ferramentas de exportação e, quando necessário, um pedido de suporte para todos os seus dados — os dados são seus por direito. A exportação é então reformatada para o nosso exemplo JSON documentado.
As fases de candidatura sobrevivem à mudança?
Sim. A matriz de candidaturas transporta uma fase por candidatura, e os vocabulários de fases comuns mapeiam automaticamente para as fases de pipeline da Expertini. Os nomes não mapeados têm como predefinição segura Applied.
Is there a size limit?
Por carregamento: 500 vagas, 2.000 candidatos, 2.000 candidaturas — e o processamento em lote é seguro porque as duplicadas são ignoradas, pelo que as migrações maiores funcionam simplesmente como vários carregamentos.
What does it cost?
Incluído em todos os planos — sem taxas por registo, sem serviço de migração pago. Consulte os preços.

Num relance

  • Vagas, candidatos e candidaturas com etapas — todo o funil avança
  • Nomes de etapas do Workable mapeados automaticamente; as desconhecidas chegam em segurança a Candidatado
  • Publicação com prioridade a rascunhos — sem duplicações acidentais de anúncios
  • A eliminação de duplicados por email torna as reenvios e os lotes isentos de riscos
  • CVs anexáveis posteriormente, incluindo importação em massa na nuvem
  • Incluído em todos os planos; a maioria das migrações conclui-se numa tarde

Veja migrar a partir do workable no seu próprio processo de recrutamento.

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