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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Envie uma carta proposta gerada diretamente para o DocuSign para assinatura eletrónica e encurte a distância entre a proposta feita e a proposta assinada.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Os dias mais perigosos em qualquer processo de contratação são aqueles que decorrem entre "gostaríamos de lhe propor a função" e um contrato assinado. Cada dia de atraso é um dia propício a contrapropostas, hesitações e processos concorrentes. A integração ATS do DocuSign ataca essa lacuna diretamente: elabore o documento dentro do Expertini ATS e envie-o para assinatura eletrónica através da sua própria conta DocuSign, para que o candidato possa assinar a partir de qualquer dispositivo poucos minutos após a decisão.

O documento em si é tratado de forma nativa. O Gerador de Correspondência de Recursos Humanos do Expertini produz cartas de proposta profissionais, e a geração de PDF de propostas está integrada — parte de uma única subscrição, sem taxas de ATS por lugar adicionadas em cima. A integração cobre a última milha: a partir da página de assinatura eletrónica na aplicação, o documento redigido é convertido num PDF com uma âncora de assinatura e enviado como um envelope através da sua própria conta DocuSign.

01A lacuna que isto fecha: tempo entre a proposta e a assinatura

A impressão, a digitalização e os anexos de e-mail acrescentam rotineiramente dias a uma aceitação. A assinatura eletrónica comprime isso para horas ou minutos, fornecendo-lhe um registo de auditoria com carimbo de data/hora exatamente de quando a proposta foi vista e assinada. Para cargos competitivos, essa velocidade é frequentemente a diferença entre uma contratação e um recomeço — algo que a sua análise do tempo de contratação torna claramente visível.

02O que é nativo no Expertini ATS hoje

As cartas de proposta e os PDFs de propostas são gerados dentro do ATS agora — nenhuma ferramenta de documentos de terceiros necessária para a elaboração. Cada candidato também transporta um PDF de relatório de auditoria transparente que cobre a sua jornada através do seu processo, o que se emparelha naturalmente com uma trilha de auditoria de assinatura na própria proposta.

03Como funciona a integração

Liga a sua própria conta DocuSign na página Conexões dentro da aplicação (Aplicações → Conexões) — o Expertini não revende lugares do DocuSign nem aplica margens em envelopes. A partir da página de assinatura eletrónica, uma ação converte o seu documento composto — uma carta de proposta, por exemplo — num PDF com uma âncora de assinatura e envia-o para ser assinado. Uma advertência honesta: os webhooks de estado de assinatura de volta ao ATS são uma adição futura, pelo que, por enquanto, acompanha o estado do envelope no próprio DocuSign. Comece gratuitamente e estabeleça a ligação em minutos.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autenticação de cliente HTTP básica, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

O ciclo de vida dos tokens é gerido num único ponto de controlo: a caducidade aciona uma atualização automática, os tokens de atualização rotativos são persistidos e uma atualização rejeitada pelo fornecedor traduz-se num aviso visível para restabelecer a ligação — nunca em funcionalidades avariadas em silêncio. A revogação funciona a partir de qualquer um dos lados: desligue aqui ou revogue nas definições de segurança do próprio fornecedor.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.

Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.

As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências de

Connection typeOAuth 2.0 (ecrã de consentimento do fornecedor)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restencriptado; a interface mostra indicadores de presença, nunca os valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por predefinição, por fornecedor, cada execução registada
Registry statuslive

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
Cartão de ligação
● ligado — indicador de presença
âmbitos: mínimo obrigatório desligar
Ações
envio — clique explícitoimportação — deduplicada
Diário de atividade
Fig. 1 — DocuSign: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Connecto proprietário/administrador clica em Ligar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os âmbitos exatos
Token exchangecallback no lado do servidor; os segredos nunca chegam ao browser
Connectedarmazém encriptado; o cartão vira-se com indicador de presença
Explicit actionsenviar / importar / agendar — cada um registado em diário
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor aparece numa notificação pop-up, devidamente identificadoChaves de plataforma em falta → indicação de configuração honesta, em vez de uma falha silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controloAtualização rejeitada → aviso de nova ligação visível, as funcionalidades nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → o cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Fluxo de segurança OAuth 2.0 de — DocuSign

1
Pedido de autorizaçãoRedirecionar para o próprio ecrã de consentimento do fornecedor, indicando exatamente os âmbitos abaixo — nunca mais.
2
Desafio de identidade & consentimentoAutentica-se com o fornecedor, no domínio do fornecedor. As credenciais nunca chegam a tocar na Expertini.
3
Troca de tokens no lado do servidorA chamada de retorno em /apps/oauth/callback/docusign/ troca o código utilizando Autenticação de cliente HTTP básica — inteiramente no lado do servidor.
4
Estado de sessão geridoTokens encriptados em repouso; atualização automática num único ponto de controlo; apresentação de indicador de presença; revogação a partir de qualquer lado.
signature
Lista de âmbitos lida a partir do mesmo registo de fornecedores com o qual a aplicação autoriza — esta página não pode exagerar nem minimizar.

Perguntas frequentes

Posso enviar propostas para o DocuSign a partir do Expertini hoje?
Sim — está operacional. Conecte a sua própria conta DocuSign na página de Conexões dentro da aplicação, redija o documento na página de assinatura eletrónica e o mesmo é enviado para assinatura através da sua conta.
Preciso de uma conta DocuSign?
Sim. A integração utiliza a sua própria conta DocuSign e o seu próprio limite de envelopes — a Expertini não adiciona quaisquer custos próprios por assinatura.
O modelo de carta de proposta é personalizável?
Sim — as cartas de proposta vêm do Gerador de Correspondência de Recursos Humanos dentro do Expertini ATS, para que controle a redação antes de qualquer coisa ser enviada para assinatura.
O estado da assinatura é refletido de volta no ATS?
Ainda não — os webhooks de estado de volta ao ATS são uma adição futura. Até lá, o estado do envelope permanece na sua conta DocuSign como habitualmente.

Num relance

  • Disponível hoje — estabeleça ligação na página de Ligações
  • Envio com um clique para a sua própria conta DocuSign
  • Gerado em PDF com uma âncora de assinatura automática
  • Reduz o tempo entre a proposta e a assinatura de dias para horas
  • Trilho de auditoria com carimbo de data/hora em cada envelope
  • Sem taxas por utilizador ou por assinatura do lado do ATS

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