Migrar a partir do Greenhouse
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrar a partir do Greenhouse

Vai sair do Greenhouse? Traga os seus empregos, os seus candidatos e o seu pipeline ativo — incluindo em que fase se encontrava cada candidatura — através de um único carregamento estruturado.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

O Greenhouse é um ATS empresarial competente, e as equipas que o abandonam fazem-no normalmente devido a custos e complexidade, e não por capacidades. O que as impede de mudar são os dados: anos de vagas, milhares de candidatos obtidos e — a parte que todas as ferramentas de migração ignoram — o funil em direto, quem está na triagem telefónica, quem está na fase de proposta. A Importação de ATS de Terceiros do Expertini move os três elementos: as vagas chegam como rascunhos passíveis de revisão, os candidatos entram numa base de talentos pesquisável e as candidaturas reassociam cada candidato à respetiva vaga na fase em que se encontravam, mapeando automaticamente os nomes comuns das fases do Greenhouse para o seu pipeline.

A migração é de autoatendimento e transparente quanto ao que é: o Greenhouse permite-lhe exportar os seus próprios dados (é um direito legal seu), reformula essa exportação para o nosso exemplo JSON documentado — um exercício em folha de cálculo ou um script de dez minutos — e carrega-a. Sem consultores de migração, sem taxas por registo, sem plano de projeto de um trimestre. O Greenhouse é uma marca registada do respetivo proprietário; esta página descreve a extração dos seus próprios dados da sua própria conta, o que nenhum fornecedor pode impedir.

De que sistema está a migrar?

Escreva para pesquisar — selecionar um fornecedor abre o guia de migração dedicado para o mesmo. Cada caminho termina no mesmo importador, com os mesmos limites de lote honestos e regras de deduplicação.

Mapa de dependências de — o que é importado exatamente

Jobscargo, descrição, localização, tipo, categoria, salário, níveis de experiência e educação — chegam como RASCUNHOS, nada é publicado em direto por acidente
Candidatesnome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências, notas — para o banco de talentos, desduplicado por e-mail
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrói o seu funil; os nomes de fases estrangeiros ("phone screen", "offered", "onsite"…) mapeiam automaticamente, os não reconhecidos vão parar a Applied
Batch limits500 vagas e 2.000 candidatos por carregamento — divida as exportações maiores; os duplicados são ignorados, pelo que os lotes sobrepostos são seguros
CVsnão passam pelo JSON — os candidatos importados transportam o texto do seu perfil; os currículos podem ser adicionados aos registos a qualquer momento

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
O seu ATS atual
Exportação CSV / JSON / API
Definições → Exportação de dados ou contactar o suporte — os dados pertencem-lhe legalmente.
O contrato JSON de exemplo
jobs[]candidates[]applications[]
Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo; tudo o resto é ignorado. Reestruture com uma folha de cálculo, um pequeno script ou qualquer assistente de IA: “converter para este formato”.
Dentro da Expertini ATS
ofertas de emprego → rascunhos candidatos → base de talentos candidaturas → funil, fases mapeadas
Desduplicado por e-mail · nada é publicado sem o seu clique.
Fig. 1 — o pipeline de migração: exportar do seu sistema atual, remodelar para o contrato JSON de amostra, importar com desduplicação e mapeamento automático de etapas.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Export from GreenhouseExportação CSV/JSON/API — normalmente Definições → Exportação de dados, ou contacte o suporte; os dados pertencem-lhe legalmente
Reestruturar para o exemplo de JSONguardar folha de cálculo como JSON, um pequeno script ou colar ambos os ficheiros num assistente de inteligência artificial: "converter para este formato"
Upload & validateos nomes dos campos devem corresponder ao exemplo; qualquer elemento extra é ignorado e os erros são identificados
Dedupe + stage mappingcandidatos correspondidos por email; os nomes das fases estrangeiras mapeiam-se automaticamente para o seu pipeline
Working pipelinevagas como rascunhos, banco de talentos povoado, pipeline reconstruído — reveja e publique
Acima do limite do lote → dividir o ficheiro; lotes sobrepostos são seguros porque os duplicados são ignoradosNome de etapa desconhecido → vai parar a Candidaturas, nunca se perdeIncompatibilidade de nome de campo → erro de validação nomeado; nada é importado parcialmenteOs empregos são importados como rascunhos — nada é publicado sem o seu cliqueOs CVs não podem ser incluídos em JSON — anexe-os posteriormente aos registos importados
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

01O que é transmitido, ponto por ponto

Empregos: título, descrição, localização, tipo de emprego, dados salariais, níveis de experiência e educação — chegando como rascunhos para que nada seja publicado antes de o rever. Candidatos: nome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências e notas, deduplicados por e-mail para o fundo de talentos onde a análise e pesquisa de CV os torna novamente localizáveis. Candidaturas: o próprio funil — candidato, emprego, etapa e data da candidatura —, para que a sua vista de pipeline no primeiro dia na Expertini se pareça com a sua vista de pipeline no último dia no Greenhouse, e não com um painel vazio.

02Como os nomes das etapas são traduzidos

Os espaços de trabalho do Greenhouse nomeiam as etapas livremente — "Phone Screen", "Onsite", "Offer", "Take-Home". O importador mapeia aproximadamente quarenta vocabulários de etapas comuns para as etapas do canal da Expertini automaticamente (phone screen → triagem, onsite → entrevista, offered → proposta, e assim por diante), e qualquer elemento não reconhecido fica guardado em Candidaturas em vez de fazer falhar a linha. Pode mover qualquer candidatura posteriormente — o ponto principal é que ninguém começa do zero.

03Como executá-lo, passo a passo

Um: exportar a partir do Greenhouse — ofertas e candidatos através das suas próprias ferramentas de exportação ou de um pedido de dados. Dois: transferir o nosso exemplo JSON a partir da página de importação e reestruturar a sua exportação para coincidir com o mesmo; o exemplo mostra todas as matrizes (ofertas, candidatos, candidaturas) com cada campo nomeado. Três: carregar. Obtém um relatório por linha — importado, duplicado, inválido e o motivo — e carregar novamente nunca cria duplicados, pelo que agrupar uma migração de grande dimensão é seguro. A maioria das equipas termina numa tarde.

04After the move

Os candidatos importados fluem para a mesma base de dados de candidatos que os novos requerentes — pesquisáveis, etiquetáveis, pontuáveis com pontuação de currículo face às suas funções abertas. A publicação dos seus rascunhos de empregos revistos distribui-os pela rede do Expertini sem taxa por publicação, e a sua equipa retoma o funil exatamente onde o Greenhouse o deixou.

Perguntas frequentes

Consigo realmente exportar os meus dados do Greenhouse?
Sim — os seus dados são seus, e o Greenhouse disponibiliza vias de exportação. Se o seu plano limitar uma exportação completa, o suporte deles continua a ter de entregar os seus dados; o passo de reconfiguração para JSON é o mesmo em ambos os casos.
O funil transparece mesmo?
Sim — a matriz de candidaturas liga cada candidato (por email) a uma vaga (pelo ID de vaga do seu sistema antigo) numa fase, e os nomes das fases mapeiam para o pipeline da Expertini automaticamente. Os nomes não reconhecidos aterram em Candidatado em vez de gerarem erro.
What about CVs?
Os ficheiros de CV não podem ser transmitidos através de JSON, mas os candidatos chegam com o texto do respetivo perfil, e os CVs podem ser anexados a qualquer momento — incluindo em lote a partir de uma pasta do Dropbox ou OneDrive através da importação de CVs na nuvem.
Quanto custa a migração?
Nada além da subscrição — o importador está incluído em todos os planos, sem taxas por registo. Consulte os preços.

Num relance

  • Vagas, candidatos E o funil ativo — etapas preservadas
  • Nomes artísticos de estufa mapeados automaticamente para o seu canal de recrutamento
  • Os empregos chegam como rascunhos — nada é publicado sem revisão
  • Candidatos desduplicados por e-mail para um conjunto de talentos pesquisável
  • Relatório de importação por linha; os novos carregamentos nunca duplicam dados
  • Autosserviço, numa tarde, sem taxas de migração

Veja migrar a partir do greenhouse no seu próprio processo de recrutamento.

Traga uma descrição de vaga real para uma demonstração de 30 minutos — teste gratuito incluído.

Marcar uma demonstração
Expertini Inteligente
Online agora
Olá! Sou o Especialista de Produto de Inteligência Artificial da Expertini. Pergunte-me qualquer coisa sobre as nossas soluções, obtenha orientação sobre qualquer uma das nossas Ferramentas de Recrutamento ou diga-me simplesmente o que está a tentar fazer — direcioná-lo-ei para o caminho certo. Para questões específicas da conta, envie um e-mail para support@expertini.com.