Exportação para Microsoft Excel
Um clique transforma candidatos, empregos, candidaturas, relatórios ou clientes num livro de trabalho .xlsx real no seu OneDrive — através da ligação Microsoft que já possui.
Todas as equipas de contratação vivem parcialmente em folhas de cálculo — relatórios de direção, relatórios de agência, aprovações de ofertas, reconciliações de quadros de pessoal. A questão é como os dados chegam lá. A exportação para Excel dá a cada lista no Expertini ATS um caminho de um clique para um livro .xlsx genuíno, criado no seu próprio OneDrive numa pasta "Expertini ATS" e aberto no Excel exatamente como o Excel espera: colunas reais, linhas reais, sem surpresas de codificação CSV, sem a confusão de descarregar e voltar a carregar.
Aproveita a ligação à Microsoft que a sua organização já estabeleceu para início de sessão, calendário do Outlook, reuniões do Teams e cópia de segurança no OneDrive — sem novas permissões, sem aplicação separada. Excel, OneDrive e Microsoft 365 são marcas comerciais da Microsoft Corporation; a exportação utiliza a API Graph oficial da Microsoft contra a sua própria conta, e os ficheiros que cria pertencem-lhe, no seu armazenamento, ao abrigo das regras de retenção da sua própria organização.
Nesta página
01How to use it
Sempre que vir o botão do Excel — o Centro de Exportação, a base de dados de candidatos, os relatórios — clique nele e o ATS cria o livro no lado do servidor e grava-o no OneDrive → Expertini ATS. A resposta encaminha-o diretamente para o ficheiro, já pronto a partilhar com a sua equipa através da partilha do próprio Microsoft. Se o Microsoft ainda não estiver conectado, o botão reencaminha-o primeiro para a página de Conexões — o fluxo guiado indica-lhe o que falta em vez de falhar silenciosamente.
02What exports today
Os candidatos (com cargo atual, localização, origem e estado de consentimento), a vista geral dos relatórios e as vistas de lista do Centro de Exportação incluem botões do Excel juntamente com os equivalentes do Google Sheets — ambos os ecossistemas recebem o mesmo tratamento. Cada exportação é um instantâneo atualizado no momento em que clica, o que a torna um artefacto de auditoria limpo: o ficheiro indica o que o sistema disse e quando.
03Criado sem suplementos nem macros
As folhas de cálculo utilizam o formato Office Open XML padrão e em conformidade — sem macros, sem suplementos, sem referências externas —, pelo que abrem sem problemas no Excel na Web, no Excel para computador e em qualquer outra ferramenta que leia ficheiros .xlsx. As equipas de TI sensíveis à segurança podem tratá-los como ficheiros de dados inertes, porque é exatamente isso que são.
04Excel ou Sheets — ou ambos
As organizações raramente vivem num único ecossistema. Cada superfície de exportação oferece Google Sheets e Excel lado a lado, para que o recrutador escolha por ficheiro e não por política. Conecte um ou ambos; nada no ATS pressupõe qual o pacote de escritório que padronizou.
Arquitetura e operações da plataforma
A1Connection architecture
O modelo de ligação para esta integração é indicado com transparência no respetivo cartão: quando existe uma API pública, é utilizada com a sua própria conta e consentimento, e quando um fornecedor exige um acordo de parceria, a página indica-o em vez de mostrar um botão Ligar que não pode funcionar.
Assim que estiverem disponíveis, as credenciais seguem a norma da plataforma: encriptadas em repouso, apresentação de indicação de presença, remoção imediata ao desligar.
A2Escrever semântica e fluxo de dados
Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.
Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.
Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.
A3Considerações operacionais
As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.
As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.
A4Posicionamento na topologia de integração
Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependências de
Esboço da interface de
Fluxo de interação — estados, validações, feedback
Neighbouring connectors — Documents
Perguntas frequentes
Where do the files go?⌄
Preciso de uma nova permissão da Microsoft?⌄
Os ficheiros são livros do Excel reais ou CSVs renomeados?⌄
A Expertini está afiliada à Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
Num relance
- Ficheiros .xlsx reais, e não CSV renomeados
- Criado diretamente na sua pasta "Expertini ATS" no OneDrive
- Candidatos, relatórios e listas do Centro de Exportação abrangidos
- Mesmo padrão de um clique que o Google Sheets — ambos os ecossistemas são equivalentes
- Sem macros ou suplementos — ficheiros limpos e em conformidade com as normas
- Utiliza a sua ligação existente à Microsoft, sem novas permissões
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