Exportação para Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Exportação para Microsoft Excel

Um clique transforma candidatos, empregos, candidaturas, relatórios ou clientes num livro de trabalho .xlsx real no seu OneDrive — através da ligação Microsoft que já possui.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Todas as equipas de contratação vivem parcialmente em folhas de cálculo — relatórios de direção, relatórios de agência, aprovações de ofertas, reconciliações de quadros de pessoal. A questão é como os dados chegam lá. A exportação para Excel dá a cada lista no Expertini ATS um caminho de um clique para um livro .xlsx genuíno, criado no seu próprio OneDrive numa pasta "Expertini ATS" e aberto no Excel exatamente como o Excel espera: colunas reais, linhas reais, sem surpresas de codificação CSV, sem a confusão de descarregar e voltar a carregar.

Aproveita a ligação à Microsoft que a sua organização já estabeleceu para início de sessão, calendário do Outlook, reuniões do Teams e cópia de segurança no OneDrive — sem novas permissões, sem aplicação separada. Excel, OneDrive e Microsoft 365 são marcas comerciais da Microsoft Corporation; a exportação utiliza a API Graph oficial da Microsoft contra a sua própria conta, e os ficheiros que cria pertencem-lhe, no seu armazenamento, ao abrigo das regras de retenção da sua própria organização.

01How to use it

Sempre que vir o botão do Excel — o Centro de Exportação, a base de dados de candidatos, os relatórios — clique nele e o ATS cria o livro no lado do servidor e grava-o no OneDrive → Expertini ATS. A resposta encaminha-o diretamente para o ficheiro, já pronto a partilhar com a sua equipa através da partilha do próprio Microsoft. Se o Microsoft ainda não estiver conectado, o botão reencaminha-o primeiro para a página de Conexões — o fluxo guiado indica-lhe o que falta em vez de falhar silenciosamente.

02What exports today

Os candidatos (com cargo atual, localização, origem e estado de consentimento), a vista geral dos relatórios e as vistas de lista do Centro de Exportação incluem botões do Excel juntamente com os equivalentes do Google Sheets — ambos os ecossistemas recebem o mesmo tratamento. Cada exportação é um instantâneo atualizado no momento em que clica, o que a torna um artefacto de auditoria limpo: o ficheiro indica o que o sistema disse e quando.

03Criado sem suplementos nem macros

As folhas de cálculo utilizam o formato Office Open XML padrão e em conformidade — sem macros, sem suplementos, sem referências externas —, pelo que abrem sem problemas no Excel na Web, no Excel para computador e em qualquer outra ferramenta que leia ficheiros .xlsx. As equipas de TI sensíveis à segurança podem tratá-los como ficheiros de dados inertes, porque é exatamente isso que são.

04Excel ou Sheets — ou ambos

As organizações raramente vivem num único ecossistema. Cada superfície de exportação oferece Google Sheets e Excel lado a lado, para que o recrutador escolha por ficheiro e não por política. Conecte um ou ambos; nada no ATS pressupõe qual o pacote de escritório que padronizou.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Connection architecture

O modelo de ligação para esta integração é indicado com transparência no respetivo cartão: quando existe uma API pública, é utilizada com a sua própria conta e consentimento, e quando um fornecedor exige um acordo de parceria, a página indica-o em vez de mostrar um botão Ligar que não pode funcionar.

Assim que estiverem disponíveis, as credenciais seguem a norma da plataforma: encriptadas em repouso, apresentação de indicação de presença, remoção imediata ao desligar.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.

Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.

As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências de

Connection typeindicado por fornecedor no cartão
Secrets at restencriptado; a interface mostra indicadores de presença, nunca os valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por predefinição, por fornecedor, cada execução registada
Registry statuslive

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
Cartão de ligação
● ligado — indicador de presença
âmbitos: mínimo obrigatório desligar
Ações
envio — clique explícitoimportação — deduplicada
Diário de atividade
Fig. 1 — Exportação para Microsoft Excel: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Connecto proprietário/administrador clica em Ligar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os âmbitos exatos
Token exchangecallback no lado do servidor; os segredos nunca chegam ao browser
Connectedarmazém encriptado; o cartão vira-se com indicador de presença
Explicit actionsenviar / importar / agendar — cada um registado em diário
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor aparece numa notificação pop-up, devidamente identificadoChaves de plataforma em falta → indicação de configuração honesta, em vez de uma falha silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controloAtualização rejeitada → aviso de nova ligação visível, as funcionalidades nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → o cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Neighbouring connectors — Documents

Os estados provêm do registo ativo — consultar o catálogo completo →

Perguntas frequentes

Where do the files go?
Para uma pasta "Expertini ATS" no OneDrive da conta Microsoft ligada, criada automaticamente na primeira exportação. A partilha e a retenção seguem as suas próprias políticas do Microsoft 365.
Preciso de uma nova permissão da Microsoft?
Não. A exportação utiliza a permissão de ficheiros que a sua ligação da Microsoft já concedeu para as funcionalidades do OneDrive — uma única ligação abrange o início de sessão, o calendário, o Teams, a cópia de segurança do OneDrive e estas exportações.
Os ficheiros são livros do Excel reais ou CSVs renomeados?
Fichas de trabalho .xlsx reais — folhas de cálculo adequadas com células tipificadas, geradas no servidor no formato standard Office Open XML, sem macros.
A Expertini está afiliada à Microsoft?
Não. Microsoft, Excel e OneDrive são marcas comerciais da Microsoft Corporation. A integração utiliza a API Graph oficial da Microsoft com a sua própria conta.
Does it cost extra?
Não — incluído no plano, sem taxas por exportação. Consulte os preços.

Num relance

  • Ficheiros .xlsx reais, e não CSV renomeados
  • Criado diretamente na sua pasta "Expertini ATS" no OneDrive
  • Candidatos, relatórios e listas do Centro de Exportação abrangidos
  • Mesmo padrão de um clique que o Google Sheets — ambos os ecossistemas são equivalentes
  • Sem macros ou suplementos — ficheiros limpos e em conformidade com as normas
  • Utiliza a sua ligação existente à Microsoft, sem novas permissões

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