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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Crie novas contratações como contactos do Zendesk utilizando o seu próprio subdomínio e token de API — sem credenciais partilhadas, sem intermediários.

2 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Se a sua operação voltada para o cliente for executada no Zendesk, as pessoas que a sua agência coloca são frequentemente exatamente as pessoas com quem as suas equipas de apoio e sucesso lidarão a seguir. A integração do Zendesk para o Expertini ATS envia os candidatos contratados para o seu Zendesk como contactos (utilizadores finais), para que o registo exista antes do primeiro ticket.

A ligação é deliberadamente simples e totalmente sua: o seu subdomínio do Zendesk, o seu e-mail de administrador e um token de API que gera no próprio centro de administração do Zendesk. A Expertini verifica as credenciais em direto antes de as guardar, armazena-as no lado do servidor apenas para a sua organização e regista cada envio no histórico de atividades do ATS com uma ligação de retorno para o candidato. Revogue o token no Zendesk e o acesso termina nesse momento.

Ver a visão geral de 30 segundos — sem necessidade de registo

01A lacuna que isto preenche: pessoas que chegam antes dos seus registos

Um novo colaborador que contacta o suporte e ainda não existe no Zendesk significa um registo de utilizador criado manualmente sob pressão de tempo. Criar o contacto no momento da contratação significa que os pedidos de suporte, o histórico de satisfação e a comunicação ficam associados a um registo que já lá estava.

02Ligado com o seu próprio token

Os tokens da API do Zendesk são criados e revogados no seu próprio centro de administração — a Expertini nunca vê a sua palavra-passe e não detém nenhum acesso que não tenha gerado explicitamente. A etapa de salvaguarda chama o ponto final de identidade do Zendesk para provar que as credenciais funcionam antes de qualquer armazenamento.

03Incluído na subscrição

A integração com o Zendesk está incluída no plano Business sem taxas por registo. Consulte a lista completa de conectores na página de integrações.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Connection architecture

Esta é uma ligação direta a um sistema que acolhe ou configura: o formulário aceita o URL da sua instância e a credencial, verifica-os com uma chamada em direto antes de guardar qualquer informação e armazena os segredos encriptados em repouso. As páginas de ligação mostram o estado ("ligado", "guardado ✓"), nunca os valores em si.

Como a credencial é sua, a rotação está nas suas mãos: substitua a chave no seu próprio sistema, cole a nova aqui e a verificação em direto confirma-a antes que a antiga seja substituída. A desconexão remove imediatamente a credencial armazenada.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.

Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.

As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências de

Connection typedireto — URL da sua instância + credencial, verificado em direto antes de guardar
Secrets at restencriptado; a interface mostra indicadores de presença, nunca os valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por predefinição, por fornecedor, cada execução registada
Registry statuslive

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
Cartão de ligação
● ligado — indicador de presença
âmbitos: mínimo obrigatório desligar
Ações
envio — clique explícitoimportação — deduplicada
Diário de atividade
Fig. 1 — Zendesk: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Enter URL + credentiala sua própria instância, a sua própria chave
Live verificationuma chamada real tem de ser bem-sucedida antes de qualquer dado ser guardado
Encrypted storesegredos em repouso; visualização de indicadores de presença
Explicit actionsenviar / importar / faturar com um clique seu
Journallinha por ação, erros do fornecedor na íntegra
A verificação falha → é apresentada a resposta do próprio fornecedor; nada é guardadoCredencial substituída → cole a nova; verificada antes de ser aplicadaDesligar → credencial removida imediatamente
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Neighbouring connectors — Gestão de Relacionamento com Clientes

Os estados provêm do registo ativo — consultar o catálogo completo →

Perguntas frequentes

Posso ligar o Zendesk hoje?
Sim — subdomínio, e-mail de administrador e um token de API a partir do seu centro de administração do Zendesk, introduzidos na página de ligações do CRM dentro da aplicação. As credenciais são verificadas em direto antes de serem guardadas.
O que é que a Expertini cria no Zendesk?
Registos de contacto dos utilizadores finais — nome, e-mail e detalhes da função —, que as suas regras do Zendesk tratam como qualquer outro utilizador.
E se uma pessoa já existir no Zendesk?
O Zendesk aplica as suas próprias regras de duplicados e devolve uma mensagem explícita, que o ATS apresenta literalmente — nada é substituído silenciosamente.
Is there an extra fee?
Sem taxas de utilização — o conector está incluído no plano Empresa, sem custos por registo.

Num relance

  • Disponível em acesso antecipado — estabeleça ligação a partir do hub na aplicação
  • O seu próprio subdomínio, e-mail e token de API
  • Credenciais verificadas em direto antes de serem guardadas
  • Contratações criadas como contactos do Zendesk (utilizadores finais)
  • Cada envio registado com uma ligação para o candidato
  • Revogue o token no Zendesk para terminar o acesso instantaneamente

Veja zendesk no seu próprio processo de recrutamento.

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