Criador de Relatórios Personalizados
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Criador de Relatórios Personalizados

Conceba os seus próprios relatórios a partir de dados de conta em direto — escolha uma origem, selecione campos e filtros, guarde a definição, exporte para CSV, Excel ou Google Sheets.

2 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

O Construtor de Relatórios Personalizados transforma qualquer fração da sua conta — candidatos, candidaturas em pipeline, empregos, entrevistas ou clientes — num relatório adaptado: escolha a fonte de dados, selecione exatamente os campos pretendidos, filtre por intervalo de datas e estado, pré-visualize em direto e exporte.

As definições guardadas são executadas novamente sobre dados em tempo real a cada momento — um relatório que construiu em março reflete a realidade de abril no mês de abril, uma vez que nada é colocado em cache nem desnormalizado. As exportações são direcionadas para CSV, Google Sheets ou Excel na sua própria nuvem.

01What it does

Cinco fontes de dados (Candidatos, Canal, Empregos, Entrevistas, Clientes), seleção ao nível do campo, filtros de data e estado, pré-visualização em direto, definições de relatórios guardadas que pode executar novamente a qualquer momento e exportação com um clique para CSV, Google Sheets ou Excel.

02Who it's for

Equipas cujos stakeholders pretendem números no FORMATO pretendido por eles — um resumo semanal de recrutamento para um diretor, uma folha de colocação pronta para o cliente para uma agência, um extrato de conformidade para os RH — sem terem de esperar que alguém o crie.

03O que torna isto diferente

Os relatórios lêem sempre em direto a partir dos mesmos índices que o resto do ATS utiliza — um relatório guardado nunca pode divergir daquilo que o seu canal de recrutamento indica efetivamente. E encontra-se ao lado da página integrada de Relatórios de seis separadores, e não em substituição da mesma: as análises padrão estão prontas a utilizar, enquanto as estruturas personalizadas ficam ao seu critério para definir.

04Why it matters

A distância entre "os dados estão no sistema" e "o número está na reunião" é onde o tempo de reporte desaparece. Criar a definição uma vez e reexecutá-la para sempre fecha essa lacuna.

05Preços e o que está incluído

Incluído a partir do plano Business, com uma avaliação gratuita de 14 dias disponível.

06Support

O Centro de Ajuda aborda fontes, campos e exportações; support@expertini.com está disponível para tudo o resto.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Arquitetura: onde se posiciona na plataforma

Criador de Relatórios Personalizados is a first-class module of the Gestão de Pipeline e Clientes suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. A plataforma é deliberadamente renderizada no servidor: cada vista é preparada pelo servidor de aplicação e enviada como HTML completo, sem framework do lado do cliente, sem scripts CDN de terceiros e sem pipeline de compilação entre os dados e a página. O que é renderizado é o que o servidor calculou — a propriedade que torna a interface auditável.

Toda a persistência é executada num único arquivo de documentos nativo de pesquisa; cada consulta transporta o identificador da organização como um filtro obrigatório na camada de consulta mais baixa. O isolamento de inquilinos é, portanto, estrutural — uma propriedade de como cada pedido é composto — e não uma política que depende de o código da aplicação se lembrar de verificar.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modelo de dados e mapa de dependências

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), contas de clientes (CRM de Clientes) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Cada abertura distinta é registada no arquivo de atividade de ferramentas — e esse arquivo, e não um sistema de análise paralelo, é o que a secção Relatórios agrega. Os números de utilização que vê são os números que a plataforma efetivamente registou.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As definições ao nível da organização, as ações destrutivas e as ligações estão restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores operam a ferramenta nos registos que conseguem ver. As alterações de perfil aplicam-se no pedido seguinte — a aplicação é feita ao nível da rota e não no menu.

As falhas são apresentadas e não ocultadas: a validação no lado do servidor devolve o campo exato e o motivo, os erros dos fornecedores são citados textualmente quando há integrações envolvidas, e cada escrita confirma ou reporta. As exportações são regeneradas a pedido em vez de serem colocadas em cache — um relatório que descarrega reflete o estado no momento em que o pediu, e não o instantâneo da noite anterior.

Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Interaction contract

A interface segue a convenção de pesquisar e selecionar da plataforma: qualquer campo que nomeie um registo real — um candidato, cliente ou vaga — é um seletor de escrever para pesquisar sobre dados em direto, nunca uma cadeia de caracteres escrita livremente, que é o que mantém os registos de atividades e a desduplicação fiáveis. As escolhas estáticas são caixas combinadas de filtrar à medida que escreve em vez de menus pendentes nativos, e as transições de estado fornecem feedback explícito: as confirmações do servidor surgem como notificações toast, os erros de validação nomeiam o campo exato e nada é apresentado como concluído que o servidor não tenha confirmado.

O esquema estrutural (wireframe) e o fluxo abaixo documentam o contrato estrutural da superfície — que painéis existem, por que ordem ocorrem os estados e o que acontece em cada limite — em vez de pixéis. O layout é composto com grelha CSS nativa (grid) e flexbox, adaptando-se de um ecrã de computador largo a uma única coluna sem vistas móveis separadas.

Mapa de dependências de

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaferramentas distintas por mês: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … ilimitado no plano Enterprise
Usage journalats_tool_activity (por abertura)
Tenancytodas as consultas filtradas por ID de organização na camada de consulta
Side effectsthreads em segundo plano — nunca no caminho do pedido

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
métrica
métrica
variação vs. anterior
variação vs. anterior
Tela de agregação — calculada no momento do pedido
CSVPDF — gerado novamente a pedido
Fig. 1 — Criador de Relatórios Personalizados: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Open viewregisto de controlo: plano + quota mensal
Aggregateagregações dinâmicas com âmbito na organização no momento do pedido — sem consolidações desatualizadas
Rendergráficos SVG gerados pelo servidor; variações em relação ao período equivalente anterior
Drill / exportCSV / PDF regenerados a pedido
Ainda sem dados → o gráfico diz isso mesmo; nada é interpolado ou inventadoPeríodo sem comparação → delta omitido em vez de fabricadoExportação → regenerada a partir do arquivo em direto no momento do clique
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Tela de dados de — como as métricas são renderizadas

Exemplo interativo com dados ilustrativos (métricas não reais). No produto, as séries são calculadas por agregações com âmbito organizacional no momento do pedido e desenhadas como SVG nativo — sem bibliotecas de gráficos, nada inventado pelo cliente.

Perguntas frequentes

Os dados do relatório são colocados em cache?
Não — as definições guardadas são executadas novamente contra os seus índices ativos a cada execução, pelo que um relatório nunca pode apresentar números desatualizados.
Where can I export to?
Transferência em CSV, Google Sheets no seu Drive ligado ou Excel no seu OneDrive ligado.
Que plano inclui esta ferramenta?
Empresa e superior, com uma avaliação gratuita de 14 dias disponível.

Num relance

  • Incluído a partir do plano Empresa
  • Cinco fontes de dados em direto, seleção ao nível do campo
  • As definições guardadas são executadas novamente em direto — nunca ficam desatualizadas
  • Exportações para CSV, Google Sheets e Excel
  • Complementa a página de Relatórios integrada de seis separadores
  • Avaliação gratuita de 14 dias disponível

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