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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Sincronize os CVs dos candidatos para uma pasta do Google Drive que a sua equipa já utiliza, a pedido, com um clique.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Os documentos dos candidatos têm a tendência de acabar em todo o lado, exceto onde a sua organização guarda documentos. Os CVs vivem no ATS, os relatórios são enviados por email e a pasta do Drive onde tudo o resto na empresa reside permanece vazia. Uma integração de ATS com o Google Drive elimina essa lacuna: ligue a sua conta Google e, em seguida, sincronize os CVs dos candidatos para uma pasta limpa 'Expertini ATS' no seu Drive sempre que decidir fazê-lo.

A sincronização com o Drive está ativa hoje e vem incluída na subscrição padrão — sem taxa de conector de armazenamento, e os ficheiros vão parar ao seu próprio Drive, ao abrigo da sua própria quota e permissões. A aplicação Exportação de Dados também lhe permite transferir tudo na sua conta como JSON a qualquer momento, e os CVs mantêm-se organizados por candidato no Expertini Cloud.

01Um botão "Sincronizar CV agora", e não um processo silencioso em segundo plano

Esta é uma escolha de conceção deliberada: a sincronização é executada quando um recrutador a aciona a partir do hub de aplicações, e não automaticamente no segundo em que um candidato se candidata. Isto permite-lhe manter o controlo sobre o momento em que os dados abandonam o ATS e entram no armazenamento partilhado da empresa. Cada sincronização apenas envia os CVs que ainda não foram sincronizados para esse fornecedor, permitindo que as execuções repetidas permaneçam rápidas.

Como o destino é uma pasta que o Expertini cria e nomeia, as suas regras de partilha do Drive existentes decidem quem vê o quê — o Expertini não cria um sistema de permissões paralelo.

02As novas sincronizações atualizam, não duplicam

Acione uma sincronização novamente e a Expertini procura um ficheiro existente com o mesmo nome na mesma pasta antes de carregar — se encontrar um, atualiza esse ficheiro em vez de criar uma segunda cópia. Se alguma vez precisar de forçar um carregamento completo (por exemplo, após limpar manualmente a pasta do Drive), está disponível uma opção de re-sincronização forçada.

03Uma subscrição, o seu armazenamento

Os ficheiros são gravados no seu próprio Google Drive, pelo que os custos de armazenamento permanecem na quota que já paga à Google, e nada fica retido num silo proprietário de um fornecedor. Do lado do Expertini, não há nenhum suplemento para comprar — a sincronização faz parte do plano, tal como tudo na página de integrações.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciais de cliente no corpo do pedido de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

O ciclo de vida dos tokens é gerido num único ponto de controlo: a caducidade aciona uma atualização automática, os tokens de atualização rotativos são persistidos e uma atualização rejeitada pelo fornecedor traduz-se num aviso visível para restabelecer a ligação — nunca em funcionalidades avariadas em silêncio. A revogação funciona a partir de qualquer um dos lados: desligue aqui ou revogue nas definições de segurança do próprio fornecedor.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.

Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.

As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências de

Connection typeOAuth 2.0 (ecrã de consentimento do fornecedor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restencriptado; a interface mostra indicadores de presença, nunca os valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por predefinição, por fornecedor, cada execução registada
Registry statuslive

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
Cartão de ligação
● ligado — indicador de presença
âmbitos: mínimo obrigatório desligar
Ações
envio — clique explícitoimportação — deduplicada
Diário de atividade
Fig. 1 — Google Drive: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Connecto proprietário/administrador clica em Ligar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os âmbitos exatos
Token exchangecallback no lado do servidor; os segredos nunca chegam ao browser
Connectedarmazém encriptado; o cartão vira-se com indicador de presença
Explicit actionsenviar / importar / agendar — cada um registado em diário
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor aparece numa notificação pop-up, devidamente identificadoChaves de plataforma em falta → indicação de configuração honesta, em vez de uma falha silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controloAtualização rejeitada → aviso de nova ligação visível, as funcionalidades nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → o cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Fluxo de segurança OAuth 2.0 de — Google Workspace

1
Pedido de autorizaçãoRedirecionar para o próprio ecrã de consentimento do fornecedor, indicando exatamente os âmbitos abaixo — nunca mais.
2
Desafio de identidade & consentimentoAutentica-se com o fornecedor, no domínio do fornecedor. As credenciais nunca chegam a tocar na Expertini.
3
Troca de tokens no lado do servidorA chamada de retorno em /apps/oauth/callback/google/ troca o código utilizando credenciais do cliente no corpo do pedido — inteiramente no lado do servidor.
4
Estado de sessão geridoTokens encriptados em repouso; atualização automática num único ponto de controlo; apresentação de indicador de presença; revogação a partir de qualquer lado.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Lista de âmbitos lida a partir do mesmo registo de fornecedores com o qual a aplicação autoriza — esta página não pode exagerar nem minimizar.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Os estados provêm do registo ativo — consultar o catálogo completo →

Perguntas frequentes

Posso ligar o Google Drive hoje?
Sim — já está ativo. Conecte a sua conta Google a partir do centro de aplicações e clique em 'Sincronizar CVs agora' sempre que pretender que os CVs dos candidatos sejam espelhados no Drive.
Sincroniza automaticamente à medida que os candidatos se candidatam?
Não — a sincronização é manual e acionada pelo recrutador por conceção, para que controle exatamente quando os documentos abandonam o ATS para o armazenamento partilhado. Os CVs já sincronizados são ignorados nas execuções repetidas.
A resincronização criará ficheiros duplicados?
Não. A Expertini verifica se existe um ficheiro existente com o mesmo nome na pasta e atualiza-o em vez de carregar uma segunda cópia.
De quem é a quota de armazenamento utilizada pela sincronização?
Seus. Os ficheiros ficam guardados na própria Google Drive da sua organização, sob a sua quota e as suas políticas de administrador — a Expertini não armazena cópias num silo de terceiros.
A sincronização do Drive custará mais?
Não. Está incluído na subscrição padrão da Expertini sem taxa de conector de armazenamento — consulte os preços.

Num relance

  • Disponível hoje — estabeleça ligação a partir do hub de aplicações
  • 'Sincronizar CVs agora' com um clique, totalmente controlado pelo recrutador
  • As resincronizações atualizam os ficheiros existentes, nunca duplicam
  • O seu Drive, a sua quota, as suas regras de partilha
  • Exportação completa em JSON também disponível atualmente
  • Sem taxa de suplemento de conector de armazenamento

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