Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Sincronizar os CVs dos candidatos para o OneDrive a pedido, para organizações que mantêm os seus documentos no Microsoft 365.

2 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Se os documentos da sua organização vivem no OneDrive, os documentos de recrutamento não devem ser a exceção. No entanto, os CVs acabam habitualmente espalhados por caixas de entrada e pastas de transferências, fora das políticas de retenção e permissões que a TI construiu cuidadosamente. Uma integração do OneDrive com o ATS reduz essa lacuna: ligue a sua conta Microsoft e, em seguida, sincronize os CVs dos candidatos para uma pasta dedicada 'Expertini ATS' no OneDrive sempre que o desejar.

A sincronização com o OneDrive está ativa hoje e faz parte da subscrição padrão — sem suplemento de armazenamento, com os ficheiros a aterrar no seu próprio inquilino do Microsoft 365 sob a sua própria governação. A aplicação de Exportação de Dados também lhe permite descarregar toda a sua conta em JSON, e os documentos de cada candidato são mantidos organizados no Expertini Cloud atualmente.

01Documentos de recrutamento sob as regras de TI

O interesse da sincronização com o OneDrive prende-se menos com cópias e mais com a governação. Quando os currículos chegam ao seu inquilino do Microsoft 365, herdam as etiquetas de retenção, as revisões de acesso e as ferramentas de conformidade que a sua organização já utiliza. A alternativa, transferências manuais reencaminhadas por e-mail, é exatamente o que essas políticas existem para evitar.

02Acionado pelo recrutador, e não por um processo em segundo plano

A sincronização é executada quando alguém clica em 'Sync CVs now' (Sincronizar CVs agora) no hub de aplicações — e não silenciosamente no momento em que um candidato se candidata. Cada execução ignora os CVs já sincronizados para esse fornecedor, e a nova execução encontra um ficheiro existente com o mesmo nome antes de carregar, pelo que atualiza em vez de duplicar. Uma opção de res sincronização forçada cobre o caso em que a pasta do OneDrive necessita de uma nova cópia completa.

03Parte do conjunto de integrações nativas da Microsoft

A sincronização com o OneDrive junta-se ao início de sessão através do Entra ID, à sincronização com o Calendário do Outlook e às ligações de reuniões do Teams como parte de um conjunto de integrações nativas da Microsoft, tudo dentro da mesma subscrição e sem taxas por conector. A lista completa está na página de integrações.

Notas de engenharia

Arquitetura e operações da plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciais de cliente no corpo do pedido de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

O ciclo de vida dos tokens é gerido num único ponto de controlo: a caducidade aciona uma atualização automática, os tokens de atualização rotativos são persistidos e uma atualização rejeitada pelo fornecedor traduz-se num aviso visível para restabelecer a ligação — nunca em funcionalidades avariadas em silêncio. A revogação funciona a partir de qualquer um dos lados: desligue aqui ou revogue nas definições de segurança do próprio fornecedor.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.

Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.

Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.

A3Considerações operacionais

As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.

As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências de

Connection typeOAuth 2.0 (ecrã de consentimento do fornecedor)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restencriptado; a interface mostra indicadores de presença, nunca os valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por predefinição, por fornecedor, cada execução registada
Registry statuslive

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.
Cartão de ligação
● ligado — indicador de presença
âmbitos: mínimo obrigatório desligar
Ações
envio — clique explícitoimportação — deduplicada
Diário de atividade
Fig. 1 — Microsoft OneDrive: esquema estrutural da interface. Os painéis e estados são o contrato; os dados apresentados são marcadores de posição.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.
Connecto proprietário/administrador clica em Ligar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os âmbitos exatos
Token exchangecallback no lado do servidor; os segredos nunca chegam ao browser
Connectedarmazém encriptado; o cartão vira-se com indicador de presença
Explicit actionsenviar / importar / agendar — cada um registado em diário
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor aparece numa notificação pop-up, devidamente identificadoChaves de plataforma em falta → indicação de configuração honesta, em vez de uma falha silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controloAtualização rejeitada → aviso de nova ligação visível, as funcionalidades nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → o cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

Fluxo de segurança OAuth 2.0 de — Microsoft 365

1
Pedido de autorizaçãoRedirecionar para o próprio ecrã de consentimento do fornecedor, indicando exatamente os âmbitos abaixo — nunca mais.
2
Desafio de identidade & consentimentoAutentica-se com o fornecedor, no domínio do fornecedor. As credenciais nunca chegam a tocar na Expertini.
3
Troca de tokens no lado do servidorA chamada de retorno em /apps/oauth/callback/microsoft/ troca o código utilizando credenciais do cliente no corpo do pedido — inteiramente no lado do servidor.
4
Estado de sessão geridoTokens encriptados em repouso; atualização automática num único ponto de controlo; apresentação de indicador de presença; revogação a partir de qualquer lado.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Lista de âmbitos lida a partir do mesmo registo de fornecedores com o qual a aplicação autoriza — esta página não pode exagerar nem minimizar.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Os estados provêm do registo ativo — consultar o catálogo completo →

Perguntas frequentes

Posso ligar o OneDrive hoje?
Sim — está ativo. Ligue a sua conta Microsoft a partir do hub de aplicações e, em seguida, acione uma sincronização sempre que pretender que os CV sejam espelhados para o OneDrive.
Isto sincroniza-se automaticamente ou tenho de o despoletar?
É acionado por si. A sincronização é uma ação deliberada iniciada pelo recrutador e não um processo em segundo plano, para que possa controlar o momento em que os documentos passam para o armazenamento partilhado.
Quem controla o acesso aos ficheiros sincronizados?
É seu. Os ficheiros entram no seu próprio inquilino, pelo que se aplicam as suas permissões existentes do Microsoft 365, etiquetas de retenção e políticas de conformidade — o Expertini não adiciona nenhum sistema de permissões paralelo.
A sincronização com o OneDrive tem um custo adicional?
Não. É fornecido dentro da subscrição standard da Expertini, com armazenamento na quota do Microsoft 365 que já possui — consulte os preços.

Num relance

  • Disponível hoje — estabeleça ligação a partir do hub de aplicações
  • 'Sincronizar CVs agora' com um clique, totalmente controlado pelo recrutador
  • As resincronizações atualizam os ficheiros existentes, nunca duplicam
  • Herda as suas políticas de retenção e conformidade
  • O armazenamento permanece no seu próprio inquilino e quota
  • Sem taxas de conectores ou de suplementos de armazenamento

Veja microsoft onedrive no seu próprio processo de recrutamento.

Traga uma descrição de vaga real para uma demonstração de 30 minutos — teste gratuito incluído.

Marcar uma demonstração
Expertini Inteligente
Online agora
Olá! Sou o Especialista de Produto de Inteligência Artificial da Expertini. Pergunte-me qualquer coisa sobre as nossas soluções, obtenha orientação sobre qualquer uma das nossas Ferramentas de Recrutamento ou diga-me simplesmente o que está a tentar fazer — direcioná-lo-ei para o caminho certo. Para questões específicas da conta, envie um e-mail para support@expertini.com.