Microsoft OneDrive
Sincronizar os CVs dos candidatos para o OneDrive a pedido, para organizações que mantêm os seus documentos no Microsoft 365.
Se os documentos da sua organização vivem no OneDrive, os documentos de recrutamento não devem ser a exceção. No entanto, os CVs acabam habitualmente espalhados por caixas de entrada e pastas de transferências, fora das políticas de retenção e permissões que a TI construiu cuidadosamente. Uma integração do OneDrive com o ATS reduz essa lacuna: ligue a sua conta Microsoft e, em seguida, sincronize os CVs dos candidatos para uma pasta dedicada 'Expertini ATS' no OneDrive sempre que o desejar.
A sincronização com o OneDrive está ativa hoje e faz parte da subscrição padrão — sem suplemento de armazenamento, com os ficheiros a aterrar no seu próprio inquilino do Microsoft 365 sob a sua própria governação. A aplicação de Exportação de Dados também lhe permite descarregar toda a sua conta em JSON, e os documentos de cada candidato são mantidos organizados no Expertini Cloud atualmente.
Nesta página
- Documentos de recrutamento sob as regras de TI
- Acionado pelo recrutador, e não por um processo em segundo plano
- Parte do conjunto de integrações nativas da Microsoft
- Connection architecture
- Escrever semântica e fluxo de dados
- Considerações operacionais
- Posicionamento na topologia de integração
- Esquema da interface e fluxo de interação
- Perguntas frequentes
01Documentos de recrutamento sob as regras de TI
O interesse da sincronização com o OneDrive prende-se menos com cópias e mais com a governação. Quando os currículos chegam ao seu inquilino do Microsoft 365, herdam as etiquetas de retenção, as revisões de acesso e as ferramentas de conformidade que a sua organização já utiliza. A alternativa, transferências manuais reencaminhadas por e-mail, é exatamente o que essas políticas existem para evitar.
02Acionado pelo recrutador, e não por um processo em segundo plano
A sincronização é executada quando alguém clica em 'Sync CVs now' (Sincronizar CVs agora) no hub de aplicações — e não silenciosamente no momento em que um candidato se candidata. Cada execução ignora os CVs já sincronizados para esse fornecedor, e a nova execução encontra um ficheiro existente com o mesmo nome antes de carregar, pelo que atualiza em vez de duplicar. Uma opção de res sincronização forçada cobre o caso em que a pasta do OneDrive necessita de uma nova cópia completa.
03Parte do conjunto de integrações nativas da Microsoft
A sincronização com o OneDrive junta-se ao início de sessão através do Entra ID, à sincronização com o Calendário do Outlook e às ligações de reuniões do Teams como parte de um conjunto de integrações nativas da Microsoft, tudo dentro da mesma subscrição e sem taxas por conector. A lista completa está na página de integrações.
Arquitetura e operações da plataforma
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciais de cliente no corpo do pedido de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
O ciclo de vida dos tokens é gerido num único ponto de controlo: a caducidade aciona uma atualização automática, os tokens de atualização rotativos são persistidos e uma atualização rejeitada pelo fornecedor traduz-se num aviso visível para restabelecer a ligação — nunca em funcionalidades avariadas em silêncio. A revogação funciona a partir de qualquer um dos lados: desligue aqui ou revogue nas definições de segurança do próprio fornecedor.
A2Escrever semântica e fluxo de dados
Cada movimento de dados é uma ação explícita com um resultado registado. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas quando ativa uma regra (o envio automático na contratação está desativado por predefinição, por fornecedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou ficheiros — são executadas quandoprime o botão Importar, desduplicam em relação ao que já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de substituir e reportam com transparência o que foi criado versus o que foi ignorado, razão pela qual executar novamente qualquer importação é seguro por conceção.
Cada ação escreve uma linha no diário de atividade da aplicação (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para que registo e o resultado — incluindo o texto de erro do próprio fornecedor na íntegra quando algo falha. Os relatórios de utilização dentro do ATS agregam esse mesmo diário, pelo que os relatórios de integração e a realidade da integração não podem divergir.
Tudo o que sai do caminho do pedido — distribuição de notificações, entrega de webhooks, registo de atividades, correio — é executado em threads de segundo plano do tipo "disparar e esquecer". Um endpoint externo lento nunca pode fazer com que a interface encrave, e um efeito secundário falhado é registado em vez de ser repetido silenciosamente gerando inconsistência.
A3Considerações operacionais
As ligações são ao nível da organização e restritas aos perfis de proprietário e administrador; os recrutadores utilizam as funcionalidades alimentadas por uma ligação, mas não podem ligar, desligar ou reconfigurar. Desligar remove imediatamente as credenciais armazenadas e interrompe as funcionalidades dependentes de forma visível, e não silenciosa. Os dados já importados continuam a ser seus e editáveis.
As pessoas importadas chegam marcadas como importadas com predefinições de privacidade conservadoras — não é assumido nenhum consentimento para quem nunca preencheu o seu formulário de candidatura, e aplicam-se as predefinições de retenção. Tudo o que escreve é seu para levar: as exportações em CSV e a aplicação Exportação de Dados abrangem os mesmos locais que o próprio produto lê. A saída é tão aberta quanto a entrada — por conceção, e não por concessão.
A4Posicionamento na topologia de integração
Esta integração já está disponível no registo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependências de
Esboço da interface de
Fluxo de interação — estados, validações, feedback
Fluxo de segurança OAuth 2.0 de — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Perguntas frequentes
Posso ligar o OneDrive hoje?⌄
Isto sincroniza-se automaticamente ou tenho de o despoletar?⌄
Quem controla o acesso aos ficheiros sincronizados?⌄
A sincronização com o OneDrive tem um custo adicional?⌄
Num relance
- Disponível hoje — estabeleça ligação a partir do hub de aplicações
- 'Sincronizar CVs agora' com um clique, totalmente controlado pelo recrutador
- As resincronizações atualizam os ficheiros existentes, nunca duplicam
- Herda as suas políticas de retenção e conformidade
- O armazenamento permanece no seu próprio inquilino e quota
- Sem taxas de conectores ou de suplementos de armazenamento
Veja microsoft onedrive no seu próprio processo de recrutamento.
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