INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação da Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Nesta página

Get your data out of iCIMS
Reestruture-o para o JSON de exemplo
Upload in safe batches
What lands where
Esquema da interface e fluxo de interação
Perguntas frequentes

De que sistema está a migrar?

Escreva para pesquisar — selecionar um fornecedor abre o guia de migração dedicado para o mesmo. Cada caminho termina no mesmo importador, com os mesmos limites de lote honestos e regras de deduplicação.

Mapa de dependências de — o que é importado exatamente

Jobscargo, descrição, localização, tipo, categoria, salário, níveis de experiência e educação — chegam como RASCUNHOS, nada é publicado em direto por acidente

Candidatesnome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências, notas — para o banco de talentos, desduplicado por e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrói o seu funil; os nomes de fases estrangeiros ("phone screen", "offered", "onsite"…) mapeiam automaticamente, os não reconhecidos vão parar a Applied

Batch limits500 vagas e 2.000 candidatos por carregamento — divida as exportações maiores; os duplicados são ignorados, pelo que os lotes sobrepostos são seguros

CVsnão passam pelo JSON — os candidatos importados transportam o texto do seu perfil; os currículos podem ser adicionados aos registos a qualquer momento

Esboço da interface de

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e facilidades de interação. Um contrato, não uma captura de ecrã.

O seu ATS atual

Exportação CSV / JSON / API

Definições → Exportação de dados ou contactar o suporte — os dados pertencem-lhe legalmente.

→

O contrato JSON de exemplo

jobs[]candidates[]applications[]

Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo; tudo o resto é ignorado. Reestruture com uma folha de cálculo, um pequeno script ou qualquer assistente de IA: “converter para este formato”.

→

Dentro da Expertini ATS

ofertas de emprego → rascunhos candidatos → base de talentos candidaturas → funil, fases mapeadas

Desduplicado por e-mail · nada é publicado sem o seu clique.

Fig. 1 — o pipeline de migração: exportar do seu sistema atual, remodelar para o contrato JSON de amostra, importar com desduplicação e mapeamento automático de etapas.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Todos os estados abaixo são aplicados do lado do servidor; a interface reporta-os, não os decide.

Export from iCIMSExportação CSV/JSON/API — normalmente Definições → Exportação de dados, ou contacte o suporte; os dados pertencem-lhe legalmente

Reestruturar para o exemplo de JSONguardar folha de cálculo como JSON, um pequeno script ou colar ambos os ficheiros num assistente de inteligência artificial: "converter para este formato"

Upload & validateos nomes dos campos devem corresponder ao exemplo; qualquer elemento extra é ignorado e os erros são identificados

Dedupe + stage mappingcandidatos correspondidos por email; os nomes das fases estrangeiras mapeiam-se automaticamente para o seu pipeline

Working pipelinevagas como rascunhos, banco de talentos povoado, pipeline reconstruído — reveja e publique

Acima do limite do lote → dividir o ficheiro; lotes sobrepostos são seguros porque os duplicados são ignoradosNome de etapa desconhecido → vai parar a Candidaturas, nunca se perdeIncompatibilidade de nome de campo → erro de validação nomeado; nada é importado parcialmenteOs empregos são importados como rascunhos — nada é publicado sem o seu cliqueOs CVs não podem ser incluídos em JSON — anexe-os posteriormente aos registos importados

Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = portas aplicadas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as etiquetas enumeram os casos limite e respetivo feedback.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Reestruture-o para o JSON de exemplo

O importador aceita uma estrutura JSON simples e documentada com três matrizes: empregos, candidatos e candidaturas. Uma folha de cálculo com um passo de guardar como JSON funciona; um pequeno script funciona; e o caminho mais rápido para a maioria das equipas é colar a sua exportação e o nosso ficheiro de exemplo em qualquer assistente de inteligência artificial com a instrução "converter para este formato". Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo — qualquer elemento extra é simplesmente ignorado, pelo que as exportações sobrecompletas funcionam tal como estão.

03Upload in safe batches

Carregue na página de importação dentro da aplicação. Limites por carregamento: 500 vagas e 2.000 candidatos — divida as exportações maiores em lotes. Os duplicados são ignorados e não duplicados, pelo que lotes sobrepostos são seguros e reexecutar um carregamento após uma correção não custa nada. Os erros de validação nomeiam o campo exato em vez de falharem silenciosamente.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Perguntas frequentes

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Não. Exporta os seus próprios dados com a função de exportação que cada cliente possui, reformata-os para o formato de amostra e carrega-os. Sem chaves de API, sem cooperação de fornecedores, sem necessidade de período de sobreposição.

Algo entrará em direto durante a importação?⌄

Não. As vagas chegam como rascunhos e só são publicadas quando o decidir. Os candidatos e as candidaturas são registos internos — nada é enviado por e-mail a ninguém durante uma importação.

O que acontece às minhas etapas de pipeline?⌄

Os nomes das etapas de outros sistemas mapeiam-se automaticamente para o seu pipeline — "triagem telefónica", "oferecido", "presencial" e muitos outros são reconhecidos. Nomes não reconhecidos ficam em Em candidatura em vez de se perderem.

What about CVs?⌄

Os ficheiros de currículo não podem ser transportados no interior do JSON. Os candidatos importados trazem o texto do seu perfil (pesquisável de imediato) e pode anexar ficheiros de currículo a qualquer registo posteriormente — individualmente ou através do carregamento em massa de currículos.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Num relance

Ofertas, candidatos e o funil ativo — todos os três são migrados
As vagas chegam como rascunhos; nada é publicado sem o seu clique
Candidatos deduplicados por email — as reexecuções são seguras
Os nomes de fases estrangeiros mapeiam automaticamente; os desconhecidos aterram em Candidatado
500 vagas / 2.000 candidatos por carregamento — divida as exportações maiores em lotes
Sem necessidade de cooperação de fornecedores, chaves de API ou período de sobreposição

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Veja migrate from icims to expertini ats no seu próprio processo de recrutamento.

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